音声入力で仕事のメールを書く手順

1. 話す前に3つを決める

• 誰に送るか
• 用件は何か
• 相手にしてほしいことは何か

この3つが決まっていると、話す順番に迷いません。

2. 入れたい場所をクリックして話す

メールの本文の欄をクリックし、右 Alt を押して話します。もう一度押すと、整った文がカーソルの位置に入ります。「えーと」や「あの」のような言い淀みは入る文に残りません。

たとえば、次のように話します。

• 話したまま: 「あ、先日の資料なんですけど、えっと、ちょっと数字が古かったので、差し替えたやつ送ります」
• 入る文: 「先日お送りした資料に古い数字がありましたので、差し替えた版をお送りします。」

この例は説明のために作りました。

3. 入った文を読み、固有名詞と数字を確かめる

宛名、社名、日付、金額、型番は、入った文の中で目で確かめます。日本語の記事にも、固有名詞や英語の表記の取り違えを指摘する例があります。たとえば WEEL の Wispr Flow の記事は、サービス名や固有名詞を正確に聞き取るのが難しかったとのことです。superwhisper の記事にも、英語で入れたい箇所がカタカナになるという指摘があります。

4. 直したい文は選んで話しかける

丁寧さが足りない文があれば、その文を選び、Ctrl と右 Alt を押して「もっと丁寧に」のように話します。直した文が入ります。最後の結果をもう一度貼り付けたいときは、Shift と右 Alt を押してください。

5. 送る前にもう一度読む

最後に、宛先と件名を含めてメール全体を読み直し、送信します。